Vedtægter




NAVN OG FORMÅL


  1. Foreningens navn er HELSINGØR SENIORER.
  2. Foreningens formål: "At gavne og fornøje".
  3. Medlem af foreningen kan blive alle tidligere ansatte ved Helsingør     

Kommune, som er afgået pga. alder eller sygdom.

Medlem af foreningen kan også blive afgåede medlemmer af byrådet.

  1. Ægtefæller til de i § 1.3 nævnte medlemmer kan optages i foreningen. 



GENERALFORSAMLING


  1. Foreningen afholder ordinær generalforsamling hvert år i løbet af  

februar måned.

  1. Medlem af foreningen er alle, der opfylder kravene ovenfor, og som har indbetalt indmeldelsesgebyr og er á jour med kontingentet.

Ved indmeldelse efter 1. juli betales ½ års kontingent.

  1. Medlemmer kan kun stemme ved personligt fremmøde.
  2. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 10 dages skriftligt varsel til medlemmerne.
  3. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid og sted for generalforsamlingen samt om, hvilke medlemmer, der afgår fra bestyrelsen.   

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske ved, at et flertal af bestyrelsens medlemmer eller ved at 25 % af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom.

  1. Ekstraordinær generalforsamling kan kun afholdes med samme varsel som for ordinær generalforsamling.
  2. Forslag, der ønskes drøftet ved generalforsamlingen, skal være formanden eller sekretæren i hænde senest med udgangen af december måned.



BESTYRELSEN 


  1. Bestyrelsen består af formand plus 6 bestyrelsesmedlemmer
  2. Formanden vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år.
  3. På den årlige generalforsamling vælges 3 medlemmer til bestyrelsen.

Desuden vælges 1 revisor for en periode for 2 år.

  1. Bestyrelsen konstituerer sig på sit første ordinære møde med næstformand, sekretær og kasserer og redaktør. 




BESTYRELSENS ARBEJDE


  1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
  2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede.
  3. Alle beslutninger i bestyrelsen afgøres ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte. Er der ved en afstemning stemmelighed, afgør formandens stemme udfaldet
  4. Intet medlem af bestyrelsen kan ved fravær delegere sin stemme til nogen anden.
  5. Dersom et flertal af bestyrelsens medlemmer fremsætter ønske herom, skal formanden snarest indkalde til ekstraordinært møde i bestyrelsen. 


ØKONOMI, REGNSKAB OG REVISION


  1. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
  2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. 
  3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
  4. Regnskabet revideres af de valgte revisorer, og det reviderede regnskab forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
  5. Samtidig fastsætter generalforsamlingen kontingentet for det kommende regnskabsår efter indstilling herom fra bestyrelsen.


TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSER


  1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
  2. Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom. 
  3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen



VEDTÆGTSÆNDRINGER


  1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
  2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 




OPLØSNING AF FORENINGEN


  1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.  
  2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 1.2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling efter indstilling herom fra bestyrelsen. 




ANDRE REGLER 

I tidens løb er det blevet nødvendigt at tilføje endnu en regel til samlingen:

Hvis man tilmelder sig et af vore arrangementer (dem med betaling), er tilmeldingen bindende. Det vil sige, at man må betale, dersom man udebliver og ikke i god tid forud har sendt afbud.